Перечень обязательных документов, необходимых для заключения договора о проведении спортивных соревнований IX летней Спартакиады учащихся (юношеская) России 2019 года (II этап спортивные соревнования в федеральных округах) и сдачи финансового отчета по проведению мероприятия
11. Услуги по предоставлению объектов спорта (спортсооружения), внесенного в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ (в ред. от 02.07.2013) «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» во Всероссийский реестр объектов спорта (ст. 37.1 п. 5):
11.1. Если Исполнитель является собственником объекта спорта (спортсооружения), необходимо предоставить:
- Свидетельство о праве собственности на здание/помещение,
- Заверенную копию уведомления о постановке на учет во Всероссийский реестр объектов спорта;
- Сертификат соответствия объекта спорта;
- Справка об использовании спортсооружения (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- Программа мероприятия (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- Акт готовности объекта спорта, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя).
11.2. В случае если Исполнитель не является собственником объектов спорта (спортсооружения) и:
11.2.1. владеет объектом спорта (спортсооружением) на основании договоров аренды/ безвозмездного пользования и пр., в дополнение к документам, указанным в п.11.1. настоящего Приложения, необходимо предоставить:
- всю цепочку договоров, подтверждающих право владения Исполнителем объектом спорта (спортсооружением);
- передаточные акты ко всем представленным договорам;
- комплект уставных документов собственника зданий/помещений.
11.3. услуги по предоставлению объекта спорта (спортсооружения) оказываются третьим лицом, в дополнение к документам, указанным в п.11.1. настоящего Приложения, необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться объектом спорта (спортсооружением) (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.),
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка);
- комплект уставных документов третьего лица.
4.4. Услуги спортсооружения.
В соответствии со статьей 37.1 п. 5 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ (в ред. От 02.07.2013) «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» объект спорта, сведения о котором отсутствуют во Всероссийском реестре объектов спорта, не может использоваться для проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, за исключением случая, если объект спорта впервые используется для проведения официального физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия.
К отчету необходимо приложить (п 11 Приложения 3 к Договору):
- копию уведомления о постановке объекта спорта на учет во Всероссийском реестре объектов спорта;
- Действующий на момент проведения соревнованй Сертификат соответствия объекта спорта!!!
- Акт готовности объекта спорта, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя).
3) Оплата услуг спортсооружения осуществляется в соответствии со справкой об использовании спортсооружения, расписанной по часам. Наименование объекта спорта переписывать строго из сметы и полностью (см. образцы по спортмероприятиям), в которой в обязательном порядке должны быть указаны категория объекта спорта (спортсооружения) в соответствии с Приказом Министерства спорта РФ от 30.03.2015г. №283 «Об утверждении норм расходов на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий», произведен расчет стоимости использования объекта спорта (спортсооружения) с указанием даты, времени, количества часов использования, а также стоимости использования одного часа);
- 4) В случае если спортсооружение находится в собственности у организации, проводящей мероприятие, необходимо представить документ, подтверждающий право собственности; если привлекается спортсооружение сторонней организации также необходимо представить свидетельство о праве собственности на объект, договор, акт выполненных работ и платежное поручение на оплату услуг, Оригинал или заверенную копию Выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на здание/помещение) (не старше 30 дней, до даты оказания услуг).
.
5) Также необходимо предоставить программу проведения мероприятия. Часы использования объекта спорта должны совпадать с данной программой.
6) Услуги по подготовке мест проведения физкультурных и спортивных мероприятий.
Если Исполнитель является собственником трасс, необходимо предоставить:
- Свидетельство о праве собственности;
- Акт готовности места проведения физкультурных и спортивных мероприятий, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя), акт приемки дистанции;
- План подготовки трасс на данное мероприятие;
- Калькуляция затрат по подготовке трасс;
- График использования дистанций на данном мероприятии;
- Программа соревнований.
В случае если Исполнитель не является собственником объекта и владеет объектом на основании договоров аренды/безвозмездного пользования и пр., в дополнение к документам, указанным в п. 1). настоящего Приложения, необходимо предоставить:
- всю цепочку договоров, подтверждающих право владения Исполнителем объектом спорта (спортсооружением);
- передаточные акты ко всем представленным договорам.
- комплект уставных документов собственника помещений.
Услуги по подготовке трасс оказываются третьим лицом, в дополнение к документам, указанным в п.1) настоящего Приложения, необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться объектом спорта (спортсооружением) (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.);
- акт выполненных работ;
документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка).
